Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Firma STEIN – Mateusz Zubel
Biała 9
58-424 Pisarzowice
Polen

Telefon: +48 663 898 800
E-Mail: stein@stein.pl

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten werden nur insoweit verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website erforderlich ist.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter bzw. den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies betrifft insbesondere:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Die Server-Logfiles werden bis zu 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Nachweisgründen erforderlich ist.

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

dhosting.pl Sp. z o.o.
ul. Pamiętna 14B/2
02-972 Warszawa
Polen

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Server-Logfiles und sonstige technische Zugriffsdaten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Firma
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- projektbezogene Angaben

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar der Vertragsanbahnung dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Kontaktanfragen und in der geschäftlichen Kommunikation.

Die im Rahmen von Kontaktanfragen verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Anfrageformular

Auf unserer Website stellen wir ein Anfrageformular zur Verfügung. Die dort eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung Ihres Anliegens sowie zur Vorbereitung weiterer Abstimmungen verarbeitet.

Verarbeitet werden insbesondere:
- Name oder Firma
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Betreff
- Nachricht
- von Ihnen übermittelte projektbezogene Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Einleitung eines Vertragsverhältnisses oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Anfrageformular übermittelten Daten werden bis zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, jedoch nicht länger als 30 Tage, gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Hochgeladene Dateien

Über das Anfrageformular können Sie Dateien hochladen, insbesondere Zeichnungen, Skizzen, Fotos oder projektbezogene Unterlagen.

Diese Dateien werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation verarbeitet.

Bitte übermitteln Sie nur solche Unterlagen und personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Bitte senden Sie keine sensiblen Daten, sofern diese für Ihr Anliegen nicht zwingend notwendig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO entsprechend der Art Ihrer Anfrage.

Die hochgeladenen Dateien werden bis zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, jedoch nicht länger als 30 Tage, gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Schutz vor Spam und Missbrauch durch Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Anfrageformulars vor Spam, missbräuchlichen automatisierten Eingaben und Angriffen nutzen wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- IP-Adresse
- Informationen über Browser und Gerät
- Nutzungsdaten
- Interaktionsdaten im Zusammenhang mit der Formularnutzung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Missbrauchs- und Spamprävention sowie zur Sicherstellung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Kommunikationskanäle vor missbräuchlicher Nutzung.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Zusammenhang mit der Nutzung von Google reCAPTCHA personenbezogene Daten auch an weitere Empfänger innerhalb des Google-Konzerns übermittelt und dabei außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Angaben des Anbieters auf Grundlage geeigneter Garantien.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit oder die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich ist.

Im Zusammenhang mit Google reCAPTCHA kann insbesondere das Cookie _GRECAPTCHA gesetzt werden, das zur Risikoanalyse und zum Schutz vor Missbrauch dient.

Soweit auf dieser Website darüber hinaus zusätzliche Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Komfortzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.

10. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter

Ihre personenbezogenen Daten werden nur insoweit an Dritte weitergegeben, wie dies zur Bereitstellung der Website, zur technischen Administration, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:
- dhosting.pl Sp. z o.o. als Hosting-Anbieter
- technische Dienstleister für Website-Betrieb und Wartung, soweit eingesetzt
- Google Ireland Limited im Zusammenhang mit Google reCAPTCHA

Sofern externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Es gelten derzeit insbesondere folgende Speicherdauern:
- Server-Logfiles: bis zu 30 Tage
- Anfragen über das Kontakt- bzw. Anfrageformular: bis zur Bearbeitung, jedoch nicht länger als 30 Tage
- hochgeladene Projektunterlagen: bis zur Bearbeitung, jedoch nicht länger als 30 Tage

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht:
- auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- auf Löschung,
- auf Einschränkung der Verarbeitung,
- auf Datenübertragbarkeit,
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde des Verantwortlichen ist insbesondere:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polen

Telefon: +48 22 531 03 00
E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Stand

Stand: März 2026